Google Календарь нравится всем желающим управлять своим временем и событиями в течение дня. Приложение имеет интересную фишку — можно добавить новый календарь с отдельным расписанием. Это позволяет организовать разграничить личные и рабочие задачи. Разберем, как добавить календарь в Гугл Календарь.
Создание нового дневника
Вначале нужно войти в Гугл аккаунт. Календарь можно лобавить и без этого, но тогда не сохранятся настройки и намеченные задачи. А ведь именно долгосрочное планирование — главное преимущество приложения. Затем, чтобы добавить новый график работы, необходимо:
- зайти на сайт Гугл Календаря (calendar.google.com);
- в левой части экрана кликнуть на “+” рядом с пунктом “Другие календари”;
- нажать опцию создания нового;
- в новом окне ввести название;
- заполнить описание.
Последний пункт желательно проделать, это очень помогает при использовании нескольких разных календарей и устраняет путаницу.
Настройка календаря
После подтверждения решения добавить план работы в Гугл, в левой части приложения появится новый календарь с введенным названием. Нажмите на него, чтобы приступить к настройкам. При этом в левой части открывается перечень установленных опций по умолчанию, а на основном поле — возможность их изменения. Допускается гибко настроить календарь и добавить нужные виды уведомлений:
- прием и отклонение приглашений;
- разрешить на доступ к мероприятиям;
- добавить пользователей и группы;
- открыть/закрыть общий доступ к плану;
- добавить уведомления и напоминания об изменении событий;
- настроить интеграцию графика работы в веб страницу.
В самом низу есть опции сброса и удаления расписания.
Как добавлять события
После окончания процедуры настраивания дневника, можно добавить в него планируемые события. Для этого:
- найдите нужную дату и время календаря;
- введите название мероприятия;
- укажите местоположение, гостей, доступ;
- отметьте свой статус;
- обязательно нужно добавить описание и сохранить.
Важно! В левом меню предварительно выберите нужный календарь из выпадающего списка.
Если событие регулярное, например ежедневная или еженедельная планерка, можно тут же указать периодичность повторения.
Как делиться календарем с другими пользователями
Если необходимо поделиться вашим графиком работы с другими пользователями:
1. Вернитесь в “Настройки”.
2. Откройте пункт “Доступ к календарю”.
3. Выберите уровень доступа, который нужно предоставить другим людям.
4. Для отправки приглашения пользования существующим календарём, введите адрес электронной почты другого пользователя в соответствующем поле.
Общий распорядок помогает синхронизировать действия команды, упростить представление планирования.
Гугл Календарь упрощает организацию работы в группе, позволяет быстро и легко добавить новые события в расписание и сразу уведомить о них своих коллег. Создавая новые графики в приложении, можно значительно упростить свое расписание и разделить личные дела и работу.